Resilienz bedeutet auch, Zeit für sich bewusst zu blockieren
Dieses Thema begleitet nicht nur mich persönlich schon lange, sondern wird mir auch immer wieder im Austausch mit anderen Kursleiterinnen, Kursleitern und Volkshochschulen gespiegelt. Viele erleben derzeit ähnliche Herausforderungen – deshalb möchte ich dieses Thema heute offen und achtsam ansprechen.
In den letzten Jahren beobachten wir verstärkt, dass sich viele Menschen sehr spät zu Kursen, Seminaren, Workshops und insbesondere zu den kleinen Auszeiten anmelden – oft erst wenige Tage oder sogar am Veranstaltungstag selbst.
Gleichzeitig melden sich immer wieder Interessentinnen und Interessenten, die ihr Interesse bekunden, sich dann jedoch letztlich nicht verbindlich anmelden. Parallel dazu erhalte ich häufiger kurzfristige Absagen zu bereits gebuchten Angeboten, auch innerhalb der 14-tägigen Stornierungsfrist, die ich bewusst großzügig gestaltet habe, da natürlich immer etwas Unvorhergesehenes passieren kann.
Und bei nachweisbarer Krankheit war ich bisher immer großzügig.
Hier geht es mir aber tatsächlich nicht um die Teilnahmegebühr, sondern um die Anzahl der Teilnehmenden, denn gerade in den Kursen zur Persönlichkeitsentwicklung ist eine Mindestanzahl der Teilnehmenden für den Austausch zwingend nötig.
Es hilft den anderen Teilnehmenden nicht, wenn die Kursgebühr zwar bezahlt wird, aber zu wenig Kursteilnehmer/innen vor Ort sind.
Diese Situation stellt mich aber natürlich auch zunehmend vor organisatorische und auch wirtschaftliche Herausforderungen. Aus Fairness gegenüber allen Teilnehmenden ist es mir wichtig, spätestens 14 Tage vor Beginn sagen zu können, ob ein Kurs, ein Seminar oder eine Auszeit stattfindet oder nicht. So haben Sie Planungssicherheit und können sich gegebenenfalls bewusst anders entscheiden oder andere Termine einplanen.
Vielleicht kennen Sie das selbst:
Man würde sich gerne eine Auszeit gönnen, wartet aber noch ab, „falls doch noch etwas dazwischenkommt“. Das tun aber 5 Interessierte und hoffen, sich dann kurzfristig anmelden zu können, Aus Sicht der Resilienzarbeit ist genau das jedoch ein spannender Punkt. Resilienz bedeutet auch, Zeit für sich bewusst zu blockieren – und andere Termine darum herum zu organisieren, nicht umgekehrt. Sich selbst Verbindlichkeit zu schenken ist ein wichtiger Schritt hin zu mehr innerer Stabilität und Selbstfürsorge.
Ich erlebe es immer wieder, dass Angebote fast abgesagt werden müssten, weil zunächst nur ein oder zwei Anmeldungen vorliegen – und sich dann in den letzten Tagen vor Beginn so viele Menschen anmelden möchten, dass sogar Wartelisten entstehen oder Interessentinnen und Interessenten erstaunt sind, dass ein Angebot wenige Tage zuvor mangels Teilnehmender abgesagt wurde und nicht mehr auf der Homepage zu finden ist.
Umgekehrt kann ich Angebote nicht unbegrenzt „offenhalten“, da Werbung, Planung und Organisation mit Zeit und Kosten verbunden sind. Und ich kann natürlich nicht immer davon ausgehen, dass ein Kurs, der 14 Tage vorher erst 1-2 Anmeldungen hat, dann doch noch stattfinden kann. Bisher habe ich in solchen Fällen immer viel Geld und Zeit investiert, um noch einmal in die Bewerbung zu gehen. Manchmal sogar mit dem „Erfolg“, dass ich zwar neue Teilnehmende gewinnen konnte, aber zwischenzeitlich bereits angemeldete Teilnehmende wieder abgesagt haben, weil ihnen leider etwas dazwischen gekommen ist.
Nach vielen Gesprächen und Rückmeldungen aus dem Kollegenkreis zeigt sich deutlich, dass diese Zurückhaltung und Unverbindlichkeit seit der Corona-Zeit stark zugenommen haben – ein gesellschaftlicher Trend, der verständlich ist, aber auf Dauer für Angebote wie diese schwer tragbar.
Aus diesem Grund werde ich zukünftig Kurse, Seminare, Workshops und kleine Auszeiten konsequent spätestens 14 Tage vor Beginn absagen, wenn die Mindestteilnehmerzahl bis dahin nicht erreicht ist – so schwer mir diese Entscheidung auch fällt.
Diese Klarheit dient letztlich uns allen: mir in der Planung und Ihnen in Ihrer Verlässlichkeit und persönlichen Zeitgestaltung.
Ich wünsche mir sehr, dass wir gemeinsam wieder mehr Verbindlichkeit leben können – im Wissen darum, dass eine frühzeitige Anmeldung nicht nur mir hilft, sondern auch Ihnen selbst und der gesamten Gruppe zugutekommt.
Vielen Dank für Ihr Verständnis, Ihr Vertrauen und dafür, dass Sie sich immer wieder bewusst Zeit für sich selbst nehmen.
Herzliche Grüße
Linda